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商業發票怎麼開

一張發票上的每個欄位都在做一件事。金額決定稅基、品名決定稅率、貿易條件決定運費算不算進去。這篇逐欄拆解,並標出哪幾欄出錯會讓整批貨被重新核價。

最後更新:2026-08

發票決定的是稅基

商業發票上的金額是完稅價格的起點,而完稅價格是關稅、貨物稅與營業稅三層的稅基。 這是它比其他文件重要的原因。

文件 決定 出錯的影響範圍
商業發票 完稅價格 全部稅費
裝箱單 數量核對 補件往返
提單 提貨依據 提貨程序
原產地證明 優惠稅率 稅率高低

逐欄該寫什麼

欄位 內容 注意事項
賣方 名稱、地址 與提單一致
買方 名稱、地址 與納稅義務人一致
發票號碼與日期 便於追溯
品名與規格 材質、功能、型號 要能支持稅則歸類
數量與單位 與裝箱單一致
單價與總價 註明幣別 與付款金額一致
貿易條件 Incoterms 用語 決定費用歸屬
運費、保險費 已含在總價時拆列 影響完稅價格認定
原產國 影響優惠稅率適用

品名:太籠統的代價

品名要能支持稅則歸類判斷。 這是實務上最常出問題的一欄。

不足的寫法 較好的寫法
服飾 棉製針織 T 恤,棉 100%
包包 牛皮製手提包,真皮
電子產品 藍牙耳機,含鋰電池
食品 烘焙咖啡豆,阿拉比卡

原因很直接:稅則是依材質、功能與加工程度歸類的,而品名籠統的申報無法判斷應歸哪一行。這會導致兩個結果:

  1. 歸類爭議 —— 海關可能認定為不同號列,稅率隨之改變
  2. 提高查驗機率 —— 品名與實物是否相符需要開箱確認

服飾的歸類邏輯見第 61 與 62 章服飾;歸錯的後果見稅則歸錯的代價

運費:拆列與不拆列的差別

完稅價格必須包含國際運費。發票的處理方式影響認定:

CIF 報價且拆列運費 —— 海關清楚該金額的組成,直接依拆列的數字計入。

CIF 報價但未拆列 —— 整筆視為商品價格,或需另行舉證運費金額。

FOB 報價 —— 發票只有商品價格,運費依實際支付的運費單據計入。

建議拆列。 它讓完稅價格的組成一目了然,也避免日後爭議。運費的認定方式見運費與保險費計入完稅價格的實務

貿易條件如何決定費用歸屬,見 Incoterms 2020 十一種條件

三份文件的金額要對得起來

發票、付款證明、訂單紀錄三者金額一致,是最有力的舉證。

海關對申報價格的真實性存疑時,可依關稅法規定不採用交易價格,改依法定順序以其他方法認定完稅價格 —— 結果通常是更高的稅基。

三者不一致的常見情形:

情形 問題
發票 300 元,匯款 3,000 元 明顯低報
發票含國內段運費 完稅價格被高估
發票已扣折扣但無依據 折扣是否可扣除有爭議

折扣本身合法,關鍵在能否舉證。詳見關稅估價的六種方法

低報發票是納稅義務人的責任

賣家願意幫忙開低發票,不代表你可以用。

責任在納稅義務人身上,不在開票的賣家。而海關對常見商品的價格行情有歷史申報資料可比對,明顯偏低的申報會觸發核價。

被核價之後:

省下的稅與後續的成本不成比例。 詳見個人自用與商業進口的判定

個人網購的情形

低價免稅的快遞貨物採簡易申報時可省略部分項目,不需要正式的商業發票。但海關對申報價格有疑義時仍會要求提供證明。

保留這三份就夠了: 平台訂單頁面、賣家的付款確認、信用卡帳單或匯款紀錄。

包裹被要求提供證明時的處理,見包裹被海關扣了怎麼辦

幣別與匯率

發票上的幣別必須明確標示。海關會依報關當時適用的匯率換算為新臺幣計算完稅價格,而這個匯率未必等於你刷卡當天的匯率。

這代表發票金額固定,但換算後的完稅價格會隨匯率變動。 估算成本時應把匯率波動納入,尤其是下單到通關間隔較長的海運貨物。

相關資源

報關文件的完整清單與各自的作用,見進口報關文件完全指南。完稅價格的組成,見完稅價格怎麼算。想估算稅費,用台灣進口關稅計算機

法規原文見關稅法第 29 條以下關於完稅價格核定的規定。

常見問題

商業發票要寫哪些內容?

買賣雙方名稱與地址、商品品名規格數量、單價與總價並註明幣別、貿易條件、運費與保險費(若已含在報價中應拆列)、以及發票號碼與日期。品名要能支持稅則歸類判斷。

發票品名可以寫得籠統一點嗎?

不建議。品名要能支持稅則歸類 —— 服飾要看得出材質與織法,電子產品要看得出功能與規格。品名籠統會導致歸類爭議,也容易被核定為需要文件審核或貨物查驗。

運費要不要寫在發票上?

若採 CIF 報價而運費已含在總價中,建議拆列。完稅價格必須包含國際運費,拆列讓海關清楚該金額的組成;不拆列則整筆視為商品價格,或需另行舉證。

發票金額和實際付款不同會怎樣?

海關對申報價格的真實性存疑時,可依關稅法規定不採用交易價格,改以其他方法認定完稅價格,結果通常是更高的稅基。發票、付款證明與訂單三者金額一致是最基本的要求。

賣家願意幫我開低一點的發票,可以嗎?

不可以。低報發票金額屬申報不實,責任在納稅義務人身上。而海關對常見商品的價格行情有資料,明顯偏低的申報會觸發核價。省下的稅與後續的補稅罰鍰不成比例。

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